PLAN1
المراسم والبروتوكول
دقّة المراسم وأصالة الأعراف الدبلوماسية
نخطط وننفذ المراسم الرسمية وحفلات التكريم واستقبال الشخصيات الرسمية للجهات الحكومية والشركات في جميع مناطق المملكة باحترافية عالية واحترام كامل للأعراف الرسمية والدبلوماسية.
في المناسبات الرسمية لا مجال للارتجال فكل تفصيلة تعكس مكانة الجهة وتقديرها لضيوفها من لحظة الاستقبال حتى الوداع وفي PLAN1 نتولى إدارة المراسم والبروتوكول باحترافية وهدوء حتى تبقى أنظار الحضور على المناسبة لا على تفاصيل تنظيمها ويقود هذا العمل فريق من المتخصصين أصحاب الخبرات الواسعة في إدارة المراسم الرسمية واستقبال كبار الشخصيات والوفود.
باحترافية عالية نجمع بين اللباقة وحسن التقديم بما يعكس كرم الضيافة وأصالة الثقافة السعودية وفق أعلى المعايير وبقدرة على إدارة أدق التفاصيل ومرافقة الوفود من لحظة الوصول حتى الوداع.
خدمات المراسم والبروتوكول
استقبال كبار الشخصيات
تنسيق استقبال وتوديع كبار الشخصيات والمسؤولين والدبلوماسيين ومرافقتهم وفق الأعراف الرسمية.
الأسبقية وترتيب الجلوس
تحديد أسبقية الحضور وترتيب المقاعد وبطاقات الأسماء على المنصات وطاولات الاجتماعات والمآدب.
الزيارات والوفود الرسمية
إعداد جداول الزيارات الرسمية وبرامج الوفود والتنسيق بين الجهات وإدارة التنقلات والمواعيد.
مراسم توقيع الاتفاقيات
تجهيز منصات التوقيع والأعلام والأقلام والملفات وتنظيم لحظة التوقيع والتصوير الرسمي.
المآدب والحفلات الرسمية
تنسيق حفلات العشاء والمآدب الرسمية من ترتيب الطاولات إلى تسلسل الكلمات وتقديم الضيافة.
الهدايا التذكارية
تصميم وتقديم الدروع والهدايا التذكارية بهوية الجهة وبما يناسب مقام الضيف والمناسبة.
فرق المراسم
فريق مراسم ومضيفين مدربين على الاستقبال والإرشاد وإدارة القاعات بلباقة واحترافية.
حفلات التكريم الرسمية
تنظيم حفلات تكريم القيادات والشخصيات الرسمية من تسلسل الفقرات والكلمات إلى لحظة التكريم وتقديم الدروع بما يليق بالمكرَّمين.
نفخر بتنظيم الآحداث الرسمية :
- مؤتمرات القمة والاجتماعات الرسمية
- زيارات الوفود الحكومية والدبلوماسية
- تدشين المشاريع وافتتاح المقرات
- توقيع الاتفاقيات ومذكرات التفاهم
- حفلات التكريم واستقبال الشخصيات الرسمية
- الحفلات السنوية والمناسبات المؤسسية
كيف نعمل؟
- دراسة المناسبة: نحدد طبيعة الحدث والضيوف ومستوى التمثيل الرسمي
- خطة المراسم: نعدّ البرنامج وجدول الأسبقية ومخطط القاعة وسيناريو الاستقبال
- التنسيق والتجهيز: نتواصل مع الجهات المعنية ونجهز المنصات والأعلام وبطاقات الأسماء
- البروفة: نجري بروفة كاملة مع فريق المراسم ومقدم الحفل
- التنفيذ: نقود المراسم ميدانيًا بفريق متكامل ونتابع كل لحظة حتى الوداع
لماذا PLAN1؟
- متخصصون من أصحاب الخبرات الواسعة في إدارة المراسم الرسمية
- خبرة في فعاليات الجهات الحكومية والمناسبات الدبلوماسية
- فريق مراسم ومضيفين مدرب على الأعراف الرسمية والدبلوماسية
- تكامل المراسم مع التنظيم والإنتاج والضيافة تحت إدارة واحدة
- دقة في المواعيد والتفاصيل وسرية في التعامل مع بيانات الضيوف
اطّلع أيضًا على خدمة تنظيم الحفلات السنوية للشركات 2026.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين المراسم والبروتوكول؟
البروتوكول هو مجموعة القواعد والأعراف الرسمية في التعامل مع الشخصيات والمناسبات، والمراسم هي التطبيق العملي لهذه القواعد في الاستقبال والجلوس والتسلسل والتكريم.
هل تقدمون خدمات المراسم فقط دون تنظيم الفعالية كاملة؟
نعم، يمكن التعاقد على خدمات المراسم والبروتوكول بشكل مستقل، كما يمكن دمجها مع التنظيم الكامل للفعالية.
هل تخدمون جميع مناطق المملكة؟
نعم، نقدم خدمات المراسم والبروتوكول للجهات الحكومية والشركات في جميع مناطق المملكة.
متى يجب أن نتواصل معكم؟
كلما كان التواصل مبكرًا كان التخطيط أدق، خاصة في المناسبات التي تضم وفودًا أو شخصيات رفيعة.
خدمات أخرى من PLAN1
الحفلات السنوية للشركات
عامٌ من الإنجاز وليلةٌ تليق به
الاحتفالات الوطنية وفعاليات الجهات
يوم التأسيس واليوم الوطني وفعاليات الموظفين
تصميم وتنفيذ أجنحة المعارض
أجنحة المعارض وخدمات المؤتمرات
اطلب عرض سعر لخدمات المراسم والبروتوكول
أرسلوا لنا تفاصيل المناسبة وسيتواصل معكم فريق PLAN1 بخطة مراسم مبدئية وعرض مخصص.
أو تواصلوا مباشرة عبر واتساب 0553226828 أو البريد info@plan1.sa